آموزش نگارش پایان نامه از ابتدا تا انتها - قسمت دوم
همان طور که در قسمت اول خواندید، هدف از این بلاگ، بیان نکاتی از ورد است که در هنگام انجام پایان نامه کارشناسی ارشد به آنها نیاز خواهیم داشت. در همین راستا، در ادامه ی نکات گفته شده در قسمت قبل، نکات جدیدی را اضافه نمودم. امیدوارم برای خوانندگان محترم و دوستداران مشاوران ایران این نکات نیز مفید واقع شود
مطالبی که در این قسمت میخوانید:
نکته 8: وارد کردن شماره صفحات در word و تغییر زبان آنها به فارسی
نکته 9: نوشتن پاورقی (Footnote) در word
نکته 10: تغییر جهت خط جدا کننده پاورقی (Footnote) در word
نکته 11: نگارش اندیس بالا (Superscript) و اندیس پایین (Subscript) در word
نکته 12: خط کشیدن زیر کلمات (Underline) در word
نکته 13: تنظیم فاصله بین خطوط (Line spacing) در word
نکته 14: شماره گذاری نکات در word
--------------------------------------------------------
نکته 8: وارد کردن شماره صفحات در word و تغییر زبان آنها به فارسی
یکی از دیگر نکات مهم در پایان نامه نویسی، وارد کردن شماره صفحات است. برای این کار، از منوی Insert، بر روی گزینه Page Number کلیک کنید. با بردن موس بر روی گزینه Bottom of Page، پنجره دیگری باز می شود. بر روی Plain Number 2 کلیک کنید. شماره صفحات را در پایین و وسط صفحه مشاهده خواهید کرد.
اما ممکن است شماره صفحات با فونت انگلیسی ظاهر شوند.
برای تبدیل آنها از فونت انگلیسی به فارسی، کافی است بر روی شماره صفحات دوبار کلیک کنید تا مکان نما بر روی آنها فعال شود.
سپس، Ctrl+A را فشار دهید تا همه اعداد انتخاب شوند.
اکنون به منوی Home رفته و علامت چپ چین را به علامت راست چین تغییر حالت دهید.
فونت اعداد، فارسی خواهد شد!! توجه داشته باشید که مطالبی که در این وبلاگ در مورد آموزش نگارش پایان نامه می نویسم همه بر اساس تجربیات شخصی من است و در جایی نخوانده ام و همه بر اساس آزمون و خطا بدست آمده، لذا انتشار آنها را از طریق وبلاگ تراپیپر بسیار خوشایند می دانم. اگر چه تخصص تراپیپر، دانلود مقاله لاتین برای محققین هست، اما تصور این موضوع که بسیاری از دانشجویان و اساتید به کمک مطالب وبلاگ می توانند بخشی از نیاز های اساسی خود را برآورده سازند و تراپیپر برایشان یادآور نکات ارزنده است باعث، افتخار ماست.
نکته کلیدی: یک روش دیگر برای تغییر فونت شماره صفحات
این نکته را یکی از خوانندگان وبلاگ تراپیپر به من آموخت.
یک روش ساده تر هم برای تغییر فونت شماره صفحات وجود دارد.
بعد از ثبت شماره صفحات، با کلیک کردن بر روی یکی از اعداد، آن را انتخاب کرده و با فشردن کلید های Ctrl+Shift سمت راست کیبورد، شماره صفحات فارسی می شوند.
و اگر از کلید های Ctrl+Shift سمت چپ صفحه کیبورد استفاده کنید، شماره صفحات فارسی خواهند شد.
نکته 9: نوشتن پاورقی (Footnote) در word
هنگام نگارش پایان نامه باید دقت کنید کلماتی را که در رشته شما تخصصی هستند، هنگامی که برای اولین بار استفاده می کنید، معادل آنها را به انگلیسی در پاورقی بنویسید.
برای این کار، ابتدا به انتهای کلمه مورد نظر بروید.
سپس در منوی References، علامت فلشی را که در کنار Insert Footnote مشاهده می کنید کلیک کنید.
پنجره زیر باز می شود.
مثلث جلوی Numbering را کلیک کرده و گزینه Restart each page را انتخاب نمایید تا پاورقی ها در هر صفحه، مجددا از شماره 1 شروع شوند.
سپس گزینه Insert را کلیک نمایید.
مطابق شکل، در انتهای کلمه مورد نظر، شماره پاورقی ظاهر می شود.
در انتهای صفحه نیز، پاورقی خود را می توانید وارد نمایید.
نکته کلیدی 1:
بعد از اینکه یکبار مطابق روش بالا پاورقی را وارد کردید و تنظیمات مورد نظر را در پنجره Footnote and Endnote اعمال کردید، برای سادگی و سرعت در نوشتن پاورقی می توانید به روش زیر عمل کنید.
در انتهای کلمه مورد نظر می توانید از کلیدهای Ctrl+Alt+F استفاده کنید. شماره پاورقی در انتهای کلمه ظاهر شده و مکان نما به انتهای صفحه می رود (مطابق شکل بالا).
نکته کلیدی 2:
اگر بخواهید به جای اعداد، نمادی را بگذارید، باید در پنجره Footnote and Endnote، روی گزینه Symbol کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود.
نماد مورد نظر را انتخاب و بر روی گزینه OK کلیک کنید.
نکته کلیدی 3:
کلید میان بر پاورقی، Ctrl+Alt+F می باشد.
نکته 10: تغییر جهت خط جدا کننده پاورقی (Footnote) در word
گاهی ممکن است بخواهید در پاورقی، متن فارسی درج کنید.
در این صورت، ابتدا روی متن نوشته شده در پاورقی کلیک کرده و سپس گزینه راست چین را از منوی Home انتخاب نمایید.
متن درج شده در پاورقی، در سمت راست قرار می گیرد.
اما مشاهده می کنید که خط جدا کننده پاورقی، همچنان در سمت چپ قرار گرفته است.
برای تغییر جهت خط جدا کننده پاورقی، از منوی View و در قسمت Document Views، حالت نمایش را از Print Layout به Draft تغییر دهید.
صفحه word به شکل زیر نمایش داده می شود.
اکنون به منوی References رفته و در قسمت Footnotes، بر روی Show Notes کلیک کنید.
در قسمت پایین صفحه و از منوی باز شده، گزینه Footnote Separator را انتخاب کنید.
با نگه داشتن همزمان کلیدهای Ctrl+R، یا Ctrl+L، یا Ctrl+E، می توانید خط جدا کننده پاورقی را به ترتیب به سمت راست، چپ یا وسط منتقل کنید.
اکنون به منوی View رفته و در قسمت Document Views، حالت نمایش را از Draft به Print Layout تغییر دهید.
خط جدا کننده پاورقی، مطابق شکل، در سمت راست قرار خواهد گرفت. خواهشمندم با گذاشتن کامنت در این وبلاگ مفید بودن این وبلاگ را به من اطلاع دهید
نکته 11: نگارش اندیس بالا (Superscript) و اندیس پایین (Subscript) در word
اگر نیازمند نگارش اندیس بالا و یا اندیس پایین هستید، کافی است ابتدا عدد و یا حرفی را که می خواهید بالاچین یا پایین چین شود را با موس انتخاب کرده.
سپس از منوی Home، علامت بالاچین (Superscript) و یا پایین چین (Subscript) را انتخاب نمایید.
نکته 12: خط کشیدن زیر کلمات (Underline) در word
اگر در هنگام نگارش پایان نامه، نیاز داشتید که برای مشخص نمودن کلمه ای، زیر آن خط بکشید، ابتدا آن کلمه را با موس انتخاب کرده و سپس از منوی Home علامت نمایشگر Underline را کلیک نمایید.
نکته 13: تنظیم فاصله بین خطوط (Line spacing) در word
در هنگام نگارش پایان نامه، توجه به فاصله بین خطوط متن ضروری است.
برای این کار، در منوی Home، روی علامت Line spacing کلیک کرده و فاصله مورد نظر بین خطوط را که معمولا 1.15 یا 1.5 می باشد، انتخاب نمایید
در صورت نیاز به افزودن فاصله، بین پاراگراف ها می توانید از گزینه "Add Space Before Paragraph" برای افزودن فاصله قبل از پاراگراف و یا از گزینه "Add Space After Paragraph" برای افزودن فاصله بعد از پاراگراف استفاده کنید.
نکته 14: شماره گذاری نکات در word
اگر هنگام نگارش پایان نامه، نیازمند شماره گذاری نکاتی از متن بودید، می توانید از منوی Home، گزینه Numbering را کلیک کرده و نوع شماره گذاری مورد نظرتان را انتخاب نمایید.
